无论您经营业务多年还是仅仅几个月，您都将无法 实现你的愿景 除非您了解成功所需的财务信息。

从表面上看，财务文件看起来就像一堆数字。但是，这些报告有助于推动您的愿景。您无需成为会计师。您只需要了解您的财务状况会告诉您有关您的业务的信息。

1.阅读并理解财务报表

哪些财务报表对于经营业务至关重要，它们如何帮助您继续实现愿景？我们发现 损益表 和 资产负债表 月底关闭后最有帮助。

逐年损益表跟踪收入增长并预示成本增加。损益表跟踪公司中的每一美元，包括：

• 营业收入
• 所有费用和支出的总计
• 净收入

您需要资产负债表来管理所有负债（您的欠款）并增加资产，特别是现金和应收账款。每月资产负债表是您业务价值的全球视图：

• 资产-流动资产，应收账款，固定资产和其他资产
• 负债-应付账款（您的账单），信用卡余额，贷款和债务
• 权益（资产减负债）

2.学习管理现金流量

我们还使用 现金周转 每两周报告一次，以及 每日对帐 每天结束时分发。

双周现金流量预测是您最重要的报告之一，因为它们可以识别潜在的现金短缺情况。它们使您有时间解决实际的现金短缺问题，然后加以解决。他们还确定了现金盈余，这是一个更好的数字。

双周现金流量预测可为您映射：

• 期初银行余额
• 加上应收帐款
• 减去应付账款（您的账单）
• 净流入（AR-AP）
• 加上开始的银行结余
• 等于预计的银行结余

每日对帐会计算您的每日注册余额：

• 期初银行余额
• 加上已清算的付款，存款和信贷
• 减去未结算的交易
• 新交易
• 您的期末余额

3.管理已签订协议的应收帐款

您可以采取的最有价值的措施之一是，确保与您的客户始终保持签署的协议，这是毫无疑问的。协议包括您的工作范围，各方的责任，费用和差旅政策，付款条款，终止合同和其他法律协议。

我们协议中最重要的部分是附件A，它标识了每个 商业财产税服务 我们提供的服务以及该服务的商定费用。我们还会说明何时开具每项费用发票，并确定何时付款。我们提供付款方式，包括所有信用卡和P卡，ACH，电汇和支票。

管理您和客户在协议中同意的收入的唯一方法是创建一个定期执行的流程。这样可以避免逾期付款而影响现金。

记住：现金为王。如果您没有收入，那么您就没有公司。作为企业主，收入是您的头等大事，因此您需要一个流程来在工作完成后立即为客户开具发票，跟踪发票到期日并跟踪付款。

以下是有助于实现这一目标的建议：

• 在发票到期前两周向您的客户发送提醒，或致电其应付帐款部门以确保您的发票已被批准付款。了解何时以及如何付款。
• 如果发票逾期两天，请与您的联系人通电话，以便他们可以帮助您跟踪发票。
• 提供信用卡付款。对客户而言，这更容易，而且您收到付款的速度更快。避免不惜一切代价进行纸质支票，因为它们会使实际收款时间增加至少10天。

并非所有人都习惯阅读和理解财务报表。需要花一些时间来了解不同的财务报表如何交织在一起，并发展出在事情发生之前就可以看到它们的能力。例如，如果应收帐款存在缺口，那么您需要足够的时间来解决和解决由此产生的现金紧缩问题，直到它成为问题之前。

掌握您对这些财务文件的理解对于您作为公司的所有者和远见卓识来说是一项关键技能。

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