外包物业税管理?您必须问的5个问题

张贴者 安妮·希恩(Anne Sheehan) 上2015年11月12日

了解如何为您的企业找到最佳的商业物业税收管理合作伙伴。如果您想使自己的业务处于最佳位置以减轻财产税风险,成功执行上诉并降低总体占用成本,则外包商业财产税管理是一个明智的决定。

经验丰富的财产税专家可以帮助您了解房地产的真实价值,并管理整个投资组合中税收策略,合规性和分析的方方面面,从而使您可以省时,省心。

但是,并非所有财产税管理专家都是平等的。为了确保您的业务运转良好,请务必查找推荐,推荐和案例研究,以证明成功地管理了客户投资组合的客户。然后,在虚线上签字之前,向您的潜在服务提供商询问这五个基本问题。

1)谁在管理我的帐户?

首先,找出谁在管理您的帐户。最重要的是,确定整个投资组合是否有一个联络点。

跨越州界并涉及多个税收管辖区的商业房地产投资组合涉及许多复杂的活动部分。这就是为什么只有一个指定的人可以简化您的工作至关重要。

如果您的帐户是零星提供给不同地理区域的不同专业人士,则交流更有可能中断,并且更容易出错。搜索一个为帐户管理提供单一联系点的合作伙伴,因此如果有任何问题或疑问,您可以找一个人来寻求帮助。

2)谁是我的财产基准?

同样,认识基准资产并确定其价值的人也很重要。

您在合伙人公司的主要联络点可能是经验丰富的专业人员,并且在他或她的领导下工作多年。但是,专业人士是否将重要任务(例如评估您的投资组合)交给了年轻,经验不足的员工?

您的不动产的实际价值对于确定何时应该对评估增加(以及随后的税收增加)提出上诉至关重要,因此请确保在整个聘用期间由合格的专家来管理估值。

另外,找出谁会出现在您的听证会上:是初级人员还是最了解您的财产的人?同一个人会管理您的流程吗?此人应该有足够的经验,可以知道何时需要律师和鉴定人。

3)您如何管理复杂的投资组合?

如果您的商业房地产投资组合特别庞大,则必须与有能力在全国任何地方取得成果的合作伙伴合作。

税收管辖权流程可能会有所不同,但您的潜在合作伙伴的内部流程则不会。作为客户,无论身处何处,您都应该对投资组合中的每个物业都接受相同级别的质量控制。

了解您的潜在合作伙伴如何在投资组合涉及的每个司法管辖区管理财产税。即使您有一个单一的联系人来管理帐户的复杂性,您也应受益于在各个司法管辖区具有丰富知识的房地产税务专家的综合专业知识。

4)您的流程有多透明?

当您的底线在线时,透明度很重要。找出您的合作伙伴是否有质量流程和工具,以确保您始终处于循环中。这样,如果您需要检查评估上诉或账单支付的状态,就可以放心地进行检查。

例行更新和报告当然很重要。但是,领先的物业税服务提供商也应提供使您了解最新信息的技术。询问客户仪表板。这是一项非常有用的功能,可让您从任何位置登录并轻松检查每个任务的状态。

5)您可以显示一致的客户投资回报率吗?

最后,请记住,在任何行业中,数字都不会说谎。外包财产税管理公司向您的企业求助,应该能够为客户带来明显的收益,并带来清晰的投资回报。当然,没有任何提供商可以合理地保证您提前获得特定的回报,但是他们仍应能够向您显示历史投资回报率的证据。

批评数字。虽然10-15%的声音听起来不错,但是您需要问一下这是否是正确的减少幅度。它仅仅是解决上诉的快速方法,还是实际上符合按公平市场价值进行评估的标准?

而且,如果数据和分析支持减少40%怎么办?数量如此之大,可能要提起诉讼。该公司是否愿意为您节省这些额外的费用,即使它会将最终解决方案及其发票延迟最多两年?他们是否会为您提供成本/收益分析,以便您知道如果诉诸法院,您的净节省额是多少?相反,他们会告诉您何时该停止努力以防止产生负面影响,即使那意味着放弃了可能的费用?

在您决定前进之前,您应该对提供商对这些问题的回答感到满意。

只有做到最好

管理您的商业房地产投资组合风险并确保长期成功的最佳方法是拥有一个 合格的税务专家在您身边.

在选择服务提供商之前,请问这些重要问题,以确保您只能与最知识渊博,技能最强的倡导者一起工作。

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